10 βασικά είδη γραφείου για την εταιρεία σας

Ανεξάρτητα από το αν ξεκινάτε μια νέα εταιρεία από το μηδέν ή είστε υπεύθυνοι για την παραγγελία προμηθειών για μια πολυεθνική εταιρεία, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε για το προσωπικό και τους συναδέλφους σας να κάνουν τη δουλειά τους αποτελεσματικά και αποδοτικά.

Εδώ είναι τι χρειάζεστε.

1. Παρά το γεγονός ότι η τεχνολογία είναι τόσο διαδεδομένη στο σύγχρονο γραφείο, εξακολουθεί να υπάρχει τεράστια εξάρτηση από χαρτικά και προϊόντα χαρτιού όπως οι φάκελοι και το χαρτί εκτυπωτή και φωτοαντιγραφικού. Έχετε αρκετό εφεδρικό χαρτί και φακέλους στο γραφείο σας;

2. Τα έπιπλα γραφείου είναι απαραίτητα και η σωστή χρήση τους μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της παραγωγικότητας του προσωπικού σας και στην καλύτερη χρήση του χώρου του γραφείου σας. Τι λένε τα τρέχοντα έπιπλα γραφείου σας για την εταιρεία σας; Αυτή είναι η εικόνα που θέλετε να απεικονίσετε στους επισκέπτες;

3. Θα θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το IT, έτσι ώστε το προσωπικό σας να μπορεί να κάνει περισσότερα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ποια οφέλη θα μπορούσαν να φέρουν στην εταιρεία σας οι φορητοί υπολογιστές, η τηλεδιάσκεψη, ένα πιο αποτελεσματικό δίκτυο ή ένα καλύτερο τηλεφωνικό σύστημα; Θα ήταν καλύτερα το προσωπικό σας με μεγαλύτερες οθόνες ή ένα πιο άνετο πληκτρολόγιο και ποντίκι;

4. Μηχανές γραφείου όπως πλαστικοποιητές, σαρωτές, φωτοτυπικά μηχανήματα, εκτυπωτές, υπολογιστές γραφείου, είναι επίσης σημαντικές. Ανάλογα με την εταιρεία σας, μπορεί να χρειαστείτε αρκετούς σαρωτές και φωτοτυπικά μηχανήματα ή ίσως να μπορείτε να τα βγάλετε πέρα ​​με έναν πολυλειτουργικό εκτυπωτή.

5. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε εφεδρικά δοχεία γραφίτη και inkjet για κάθε έναν από τους εκτυπωτές σας. Να θυμάστε ότι διαφορετικά μοντέλα και εκτυπωτές διαφορετικής μάρκας πιθανότατα δεν θα μπορούν να χρησιμοποιούν τα ίδια δοχεία.

6. Ίσως θέλετε να προμηθευτείτε τα είδη τροφοδοσίας σας από την εταιρεία προμηθειών γραφείου σας, προκειμένου να εξοικονομήσετε χρήματα αγοράζοντας χύμα. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να διασφαλίσετε ότι δεν θα ξεμείνετε από τσάι, καφέ ή μπισκότα.

7. Εάν το προσωπικό σας πραγματοποιεί πολλές συναντήσεις, τότε θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλά flipcharts και κατάλληλα στυλό. Μπορεί να θέλετε να αποκτήσετε έναν προβολέα και μια αποκλειστική οθόνη ή μια τηλεόραση μεγάλης οθόνης, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε ό,τι υπάρχει στον υπολογιστή σας με άλλους.

8. Τα σημειωματάρια και τα χάρτινα ημερολόγια εξακολουθούν να είναι τόσο δημοφιλή και σημαντικά όσο ποτέ. Ακόμη και σήμερα, όπου γίνονται τόσα πολλά στον υπολογιστή, είναι ακόμα καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό σας έχει ένα σημειωματάριο στο γραφείο του για τηλεφωνικές κλήσεις και ημερολόγιο γραφείου για όλες αυτές τις σημαντικές ημερομηνίες και συναντήσεις.

9. Αν και υπάρχουν τόσα πολλά δεδομένα στον υπολογιστή αυτές τις μέρες, οι αρχειοθήκες εξακολουθούν να είναι απαραίτητες σε κάθε γραφείο. Από την αποθήκευση τιμολογίων, μέχρι ένα κεντρικό σημείο για καταλόγους προϊόντων και τεκμηρίωση, έχετε όλα τα ντουλάπια αρχειοθέτησης και τα ντουλάπια που χρειάζεστε;

10. Θα χρειαστείτε επίσης επιπλέον χώρους αποθήκευσης, ίσως για τα προϊόντα σας, τα εγχειρίδια, τα χαρτικά σας και άλλα αντικείμενα που εσείς και το προσωπικό σας πρέπει να έχετε κοντά σας. Πώς θα τακτοποιούσε περισσότερο το γραφείο σας και θα έκανε το προσωπικό σας πιο παραγωγικό;

Τώρα ξέρετε για τα είδη γραφείου που πρέπει να έχει κάθε γραφείο, έχει το προσωπικό σας όλα τα προϊόντα γραφείου που χρειάζεται για να κάνει σωστά τη δουλειά του;

Σχολιάστε